出退勤、支援記録、国保連請求CSV、工賃計算——
B型事業所の日常業務をひとつの画面で完結。
AIが支援記録の下書きまでサポートします。
紙の書類、Excel管理、手計算の工賃——バラバラだった業務を、ケアラクがまとめます。
午前・午後・終日・在宅・施設外など、通所区分をカレンダー上でワンタップ入力。全職員がリアルタイムに状況を共有できます。
出退勤データから実績予定表と経過表を自動生成。手入力が不要になり、月末の集計作業を大幅に削減します。
支援記録、個別支援計画、業務日誌、実施報告書をデジタルで一元管理。過去の記録も即座に検索できます。
実績データから請求CSVをワンクリックで出力。毎月の請求作業が数時間から数分へ。ダウンロード履歴も管理。
基本時給・通所手当・出席手当・施設外手当を事業所ごとにカスタマイズ。ボタンひとつで正確な工賃を算出します。
招待URLを発行するだけでスタッフ登録が完了。権限設定(管理者・サビ管・一般)と勤怠管理も一体化。
管理者・サービス管理責任者・一般職員の3段階で、閲覧・編集できる範囲を自動で制限。請求や工賃など経営に関わるデータは管理者だけが操作でき、職員には日常業務に必要な画面だけが表示されます。情報漏洩リスクを抑えながら、現場の使いやすさも両立します。
| 機能 | 管理者 | サビ管 | 職員 |
|---|---|---|---|
| 出退勤の入力・閲覧 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 支援記録・業務日誌 | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI下書き生成 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 個別支援計画 | ✓ | ✓ | — |
| 実績表の編集 | ✓ | — | — |
| 請求・CSV出力 | ✓ | — | — |
| 工賃計算・工賃設定 | ✓ | — | — |
| 従業員管理・事業所設定 | ✓ | — | — |
作業内容と利用者の状態をキーワードで入力するだけ。AIが福祉記録に適した文体で、職員考察や面談内容の下書きを自動生成します。記録作成の時間を大幅に短縮しながら、支援の質を維持します。
作業内容:名刺入力 19枚
利用者の状態:集中力あり、午後体調不良
本日は名刺入力作業を実施し、19枚を完了した。作業中の集中力は概ね保たれていたが、午後に体調不良の訴えがあった。次回通所時に体調を確認し、作業量の調整を検討する。
FICのコンサルタントが導入から運用まで伴走します。
運営課題をヒアリング
最適なプランをご提案
事業所情報・利用者情報の
登録をサポート
職員をURLで招待
直感的で研修不要
その日から記録・請求が
デジタルに切り替わります
月末の請求作業が3日かかっていたのが、半日で終わるようになりました。空いた時間で利用者さんとの面談を増やせています。
AIの記録下書き機能が想像以上に便利です。キーワードを入れるだけで福祉の文体になるので、新人職員でもすぐに質の高い記録が書けます。
工賃計算のミスがゼロに。以前はExcelで毎月ヒヤヒヤしていたのが、ボタンひとつで正確に計算してくれます。
事業所の規模やニーズに合わせて、2つのプランをご用意しています。
事業所の規模や運営状況に合わせて、最適なプランをご提案します。
1営業日以内にご連絡いたします。
まだ検討中の方・ご質問がある方はお問い合わせフォームへ ↓
テクノロジーと現場知見の両軸で、福祉事業所の成長を支援。業務システムの開発・提供にとどまらず、AIの実装から集客・採用・ブランディングまで、事業運営に必要なあらゆる領域をワンストップでサポートします。
現場の課題に即したクラウドシステムを自社で設計・開発・運用。ケアラクはその代表プロダクトです。
支援記録の自動生成をはじめ、AI技術を現場業務に組み込み、人手不足時代の福祉運営を底上げします。
HP制作、SNS運用、広告戦略まで。デジタル上でのブランド構築と集客を一気通貫で設計します。
職員採用から加算取得、運営体制の整備まで。開設後の「伸び悩み」を解消し、安定経営に導きます。